Clientbetrieb erfolgreich Outsourcen

Mietbare IT-Arbeitsplätze. Intelligentes Outsourcing von Client-Betrieben. Das klingt innovativ, zeitgemäß und cool, oder? Ist es auch! Aber was können Sie sich genau darunter vorstellen? Wir verraten Ihnen, warum Workplace Enterprise Ihr Arbeitsplatz der Zukunft ist.

So funktioniert Enterprise Outsourcing

Was macht Workplace für Sie einzigartig

Alle WaaS Vorteile auf einen Blick

Alle Informationen als PDF

Mietbare Hard- & Software
Optionale Managed Services
Umfangreiche Enterprise Plattform

Was ist Workplace as a Service (WAAS)?

Wie funktioniert Digital Workplace?

Das macht Workplace as a Service für Sie einzigartig

Auslagern von Routineaufgaben:

Vom Bremser zum Treiber

Kombinieren Sie Hardware, Software, IT-Services und Support zu einer effektiven digital Workplace Gesamtlösung für Ihr Unternehmen
Modernste Hard- und Software leasen von führenden Herstellern für alle Unternehmensbereiche
Durch die Enterprise Plattform jederzeit den Überblick über Client IT-Arbeitsplätze behalten
Migrationen mit wenigen Klicks planen & zielsicher durchführen
Maßgeschneiderter & firmeninterner Onlineshop mit einem umfangreichen Produktportfolio
IT-Arbeitsplatzkonfigurator nach Budgetvorgaben für Mitarbeiter und Vorgesetzte

Vorteile für IT-Operations

24 Std Austausch global
Im Schadensfall globaler Hardwaretausch innerhalb von 24 Stunden

Einfacher Bestellprozess
Durch maßgeschneiderten und betriebsinternen Onlineshop für Hard- und Software

Supportentlastung
1st und 2nd Level Support durch das Workplace Enterprise Team

Automatische Softwareverteilung global
Weltweite Softwareverteilung und Updatemanagement per Remote Managed Services

Mehr Zeit für Projekte
Innovative Projekte vorantreiben anstatt lästige Routineaufgaben

Vorteile für IT-Entscheider

Interne Ressourcen freimachen
Auslagern von Routineaufgaben durch IT-Service Outsourcing an die my Workplace GmbH

Firmeninterner und maßgeschneiderter Onlineshop
Umfangreiches Web-Portal mit zahlreichen Hard- und Softwareprodukten

Vermeidung kostenintensiver Downtime
Ausfallzeiten verringern durch unsere 99,99% Verfügbarkeitsquote

Zentrale Prozessübersicht im Dashboard
Laufende und abgeschlossene Client-Migrationen auf einen Blick

Modular Aufbauen / Skalierbarkeit
Flexibles Angebot mit Erweiterungs- und Upgradmöglichkeiten

Asset Management
Sammeln von detaillierten Hard- und Software-Bestandsinformationen im Workplace Dashboard

Bereitstellung in 48 Stunden
Lieferung eines funktionstüchtigen IT-Arbeitsplatzes innerhalb von 48 Stunden

Rollout in wenigen Tagen
Planung, Einrichtung und Bereitstellung von Software und Hardware in wenigen Tagen

Kein Urlaub oder Krankheit im Support
Top ausgebildete IT-Techniker Teams sind redundant verfügbar

Vorteile für Finanzentscheider

TCO - Total Cost of Ownership
Niedriger total cost of ownership mit einer Komplettlösung aus Hardware, Software und IT-Service

IT-Team Entlastung
Entlasten Sie Ihr eigenes IT-Team um bis zu 40% durch die Auslagerung von Routineaufgaben

Keine Kapitalbindung
Ihr Liquiditätsspielraum bleibt für wichtige Projekte in anderen Bereichen erhalten

Zufriedene Mitarbeiter
Hält Mitarbeiter connected, supported und produktiv. Vermeidet kostenintensive Downtime und sorgt für Sicherheit

Feste und planbare Betriebskosten
Kostentransparenz und detailgenaue Planung mit festen Preisen pro System

Preisstabilität
Sicherstellung der Preisstabilität von Hard- und Software durch fest verhandelte Warenkörbe

Auswertbarkeit und Reports in Echtzeit
Dashboard-Ansicht mit den wichtigsten KPI´s

Fühlen Sie sich wohl mit unserer Preis-Leistungs-Garantie

Intelligenter Service für die Welt von heute

Möchten Sie die Effizienz mit der Ihre Organisation derzeit arbeitet, erhöhen? Anfallende Aufgaben mit maximalem Ergebnis und minimalen Ressourcen erledigen? Und keine Zeit, Kosten und Energie mehr verschwenden?

Wir helfen Ihnen in jeder Phase des Geräte-Lebenszyklusses. Von der Planung, Beschaffung, dem Support bis zur umweltfreundlichen Geräteaktualisierung. Mit unseren Serviceleistungen steigern Sie in jeder Phase die Betriebseffizienz Ihres Unternehmens.

Preisvorteile und Preisgarantien sind Ihnen bei uns gewiss

Mit den legendären „Think“ Geräten von Lenovo setzen Sie den technologischen Standard in Ihrer Firma hoch:

Dank der robusten Notebooks, Ultrabooks oder Desktop-PCs von Lenovo können Sie zuverlässig arbeiten. Erfolgsorientierte Unternehmen wissen, dass diese Produktivitäts-Booster genau das sind, was Sie benötigen. 

Jeder Mitarbeiter pflegt einen individuellen Arbeitsstil. Unsere Angebote gehen speziell darauf ein. Sie können sich für jeden Einsatzzweck die richtigen Hardware und Softwarekomponenten aussuchen - perfekt auf Ihre Bedürfnisse angepasst.

Unsere Geräte und unser Zubehör sind auf höchstem Qualitätslevel. Sie unterstützen Sie dabei, ebenso brillante Arbeit zu leisten. Die hochwertigen Notebooks und Desktop PCs von Lenovo bieten die besten technischen Grundlagen, damit Sie effizient arbeiten können und dabei auch noch Spaß haben.

Mit welchen Geräten würden Sie sich gern ausstatten? Mit sicheren High-End-Geräten, neuesten Touchscreen-Technologien, Headsets, Telefonen, Tastaturen oder anderen Geräten? Die beste Qualität zu attraktiven Preisen und schnellen Lieferzeiten wird Ihnen schmeicheln.

Die Workplace Enterprise Plattform

Was macht unsere Workplace Enterprise Plattform für Sie so exklusiv? Zum einen wurde sie eigens von uns entwickelt. Zum anderen haben Sie mit unserer Plattform immer den Überblick über all Ihre IT-Arbeitsplatzmigrationen. Dadurch können Sie diese kinderleicht planen und durchführen.

Sie können über die Plattform alle Arbeitsplätze verwalten. In dieser Art ist das bisher auf dem Markt einzigartig. Es spart Ihnen nicht nur Geld, sondern der Einkauf muss sich auch nicht mehr darum kümmern, wann Lizenzen auslaufen und Geräte erneuert werden müssen.

Ihr Unternehmen erhält einen unternehmensinternen Onlineshop. Das heißt, er ist für Sie maßgeschneidert und betriebsintern. Darüber können Sie die IT-Arbeitsplätze von Mitarbeitern oder der IT-Abteilung bestellen. Und das in nur wenigen Klicks! Das Dashboard ermöglicht es Ihnen, schlüsselfertige IT-Arbeitsplätze zu kreieren, die zudem ihr eigenes Company-Image haben. Die Geräte kommen also bereits mit Ihrer firmeninternen Software ausgestattet bei Ihnen an.

Sie dürfen sich zudem über eine Auswahl an vielen, hochwertigen Produkten erfreuen. Wir haben ein vielfältiges Angebot an Hard- und Software für Sie zusammengestellt - selbstverständlich von namhaften, bekannten Herstellern mit hohen Qualitätsstandards.

Mit Digital Workplace ist Ihr System auf dem aktuellsten Stand der Technik - und damit den Mitbewerbern voraus. Sie können je nach Abteilung (z.B. für Vertrieb, Marketing oder Entwicklung) individuelle Firmenimages anlegen. Also das, was die Mitarbeiter standardmäßig auf Ihren Geräten installiert bekommen.

Die Notebooks werden an die Bedürfnisse der jeweiligen Arbeitsstelle angepasst. Braucht Ihr Vertrieb weniger oder eine speziellere Software als der CAD-Zeichner? Ihr Marketing-Team arbeitet mit anderen Tools als die Konstruktion? Wir planen es optimal und stimmen das Image auf den vorgesehenen Einsatz ab.

Beispiel:
Definierte Mitarbeiter sollen zum Beispiel mit der Creative Suite von Adobe
ausgestattet werden? In diesem Fall können wir den Mitarbeiter im Portal einer Gruppe zuordnen, die “Creative Suite” heißt. So hat er Zugriff auf diese Applikation und kann sich diese Software bei der Konfiguration auswählen. Ein Mitarbeiter, der der Gruppe “Creative Suite” nicht zugeordnet ist, sieht durch die andere Rolle im Portal die Option “Creative Suite” nicht Sie geben ein Budget für die Mitarbeiter vor und diese können sich dann ihren Arbeitsplatz konfigurieren. Führungskräfte können je nach Mitarbeiter auswählen, was im Portal anklickbar ist. Als User bekommt man dadurch ein gutes Gefühl. Das Portal ist nämlich sehr flexibel, aber trotzdem führend. In der Beratung nehmen wir auf, was Sie bereits an Systemen nutzen. Gern überwachen wir das auch für Sie mit. Stellen Sie einen neuen Mitarbeiter ein, spielen wir das firmeninterne Image auf, das wir explizit für dessen Abteilung vereinbart haben .

Sie geben ein Budget für die Mitarbeiter vor und diese können sich dann ihren Arbeitsplatz konfigurieren. Führungskräfte können je nach Mitarbeiter auswählen, was im Portal anklickbar ist. Als User bekommt man dadurch ein gutes Gefühl. Das Portal ist nämlich sehr flexibel, aber trotzdem führend. In der Beratung nehmen wir auf, was Sie bereits an Systemen nutzen. Gern überwachen wir das auch für Sie mit. Stellen Sie einen neuen Mitarbeiter ein, spielen wir das firmeninterne Image auf, das wir explizit für dessen Abteilung vereinbart haben.

Nachdem Sie sich Ihren neuen Arbeitsplatz im Portal bestellt haben, startet ein voll automatisierter Prozess, sodass alles innerhalb von 48 Stunden zu Ihnen geliefert wird. Sie müssen das Gerät nur noch aufklappen, die Monitore aufstellen und sich über Ihren neuen Arbeitsplatz freuen. Denn wenn Sie das Gerät einschalten, sind Sie sofort mit Ihrem Firmenrechner verbunden und haben all Ihre alten Daten wieder.

Selbst wenn Sie im Dschungel sitzen und Ihr Notebook herunterfällt, bekommen Sie gleich ein neues, schalten es ein und sind wieder zu Hause. Und Sie können die Prozesse ohne Telefon ganz einfach über das digitale Portal starten und steuern.

Während der Migration behalten Sie dank unseres Reportings in Echtzeit immer den Überblick über laufende oder abgeschlossene Vorgänge. Als Enterprise-Kunde werden Sie in unserem Dashboard angelegt. Genau genommen wird ein Warenkorb speziell für Sie und mit Ihnen angelegt. Wie in einem Onlineshop können Sie sich Ihre gewünschten Arbeitsgeräte zusammenstellen und aussuchen. Danach kommt bei Ihnen eine Box an. Diese öffnen Sie und dann können Sie direkt mit dem Arbeiten anfangen. Sie bekommen von uns ein komplett vorinstalliertes Gerät.

Lifecyclemanagement

Als guten Vergleich kann man die Brooklyn-Bridge heranziehen. Wissen Sie, welche Farbe sie hat? Rot-Braun. Wissen Sie, wie oft die Brücke gestrichen wird? Jeden Tag! Ist man hinten fertig mit dem Streichen, ist so viel Zeit vergangen, dass man wieder von vorn beginnen muss. So ist es in großen Unternehmen auch. Bis Sie mit dem IT-Geräteaustausch fertig sind, müssen sie schon wieder von vorn anfangen, alle Geräte auszutauschen.

Als guten Vergleich kann man die Brooklyn-Bridge heranziehen. Wissen Sie, welche Farbe sie hat? Rot-Braun. Wissen Sie, wie oft die Brücke gestrichen wird? Jeden Tag! Ist man hinten fertig mit dem Streichen, ist so viel Zeit vergangen, dass man wieder von vorn beginnen muss. So ist es in großen Unternehmen auch. Bis Sie mit dem IT-Geräteaustausch fertig sind, müssen sie schon wieder von vorn anfangen, alle Geräte auszutauschen.

Ein Geräteaustausch läuft mit DAAS (Device as a Service) für Sie fast unbemerkt ab

In jeder Büroumgebung kommt der Tag, an dem es heißt: “Sie bekommen einen neuen PC”. Was ist dabei Ihr erster Gedanke? Denken Sie an Ihre Daten, Passwörter und Zugänge? Und, wie Sie diese am besten umziehen? So ein Geräteaustausch ist in eine Struktur eingebaut, die oft viele Wellen schlägt.

Das ist das Problem, dass Device as a Service mit seinem einzigartigenLifecycle-Management lösen kann.

Außerdem wissen wir alle, dass Personalkosten teuer sind. Je mehr Mitarbeiter die Geräte ausgetauscht bekommen, desto mehr kostet es. Wenn viele Arbeitsplätze nach und nach ausgetauscht werden, müssen außerdem Mitarbeiter den Austausch verwalten. Das heißt, Sie brauchen Personal explizit für den Gerätewechsel. Im laufenden Betrieb ist dann ein Mitarbeiter unvorhergesehen krank, ein anderer ist in einem Projekt verfangen und schnell kann sich so ein Gerätetausch über einen langen Zeitraum erstrecken. Selbiges gilt für die Bereitstellung von neuen Arbeitsplätzen.

Mit unserem Workplace Portal können Sie alle Schritte in einer einzigen Plattform steuern. Von der Bestellung bis zur Rücknahme-Logistik und Entsorgung. Dadurch können Sie Ihre Ressourcen völlig neu nutzen. Kosteneffizient und produktiv. Denn niemand muss sich mehr um den Austausch der Arbeitsplätze kümmern. Wir übernehmen das für Sie.

Und das rechtzeitig. Wir informieren Sie, wenn Ihr System ausläuft und ein neues Gerät bestellt werden muss.

Ihre Vorteile von Workplace Enterprise zusammengefasst auf einen Blick

Kostenvorteile

Sie können Ihr Budget über eine bestimmte Laufzeit monatlich einteilen und Sie haben den Service einer kompletten IT-Abteilung dahinter.
Setzen Sie die Miete für die IT-Geräte steuerlich ab. Sie zählt 100% zu Betriebskosten (OPEX)
Die Kosten sind übersichtlich und monatlich planbar
Sie haben mehr Budget für andere Projekte übrig
Leasing senkt Ihre Investitionskosten (CAPEX)
Ihre Liquidität wird nicht angegriffen
Digital Workplace kostet Sie weniger als eine interne IT-Fachkraft
Wir haben keine Lohnnebenkosten

Einfachheit durch die Workplace Enterprise Plattform

Behalten Sie den Überblick über laufende Migrationen von Arbeitsplätzen in Ihrem Unternehmen
Sie können in kürzester Zeit neue Migrationen starten oder Vorlagen für Migrationen anlegen
Sehen Sie Auswertungen über Ihre Arbeitsplätze, überwachen Sie den Lifecycle Ihrer Arbeitsplätze
Verwalten Sie Stammdaten Ihrer Firma, Abteilungen und Kostenstellen
Erstellen Sie Arbeitsplatzmigrationen auf Basis von Mitarbeitern und Arbeitsplätzen
Sehen Sie Produkte, welche Ihrer Firma zur Verfügung stehen. Sie können die Preise der Produkte abrufen und sich Produktdetails anzeigen lassen
Keine Ausfälle bei Planung und Geräteaustausch
Immer einen gesamten Überblick über die bestehende IT mit Hilfe des Portals
Sie haben absolute Kontrolle und Transparenz

Flexibilität

Binden Sie Ihre Mitarbeiter im Rahmen eines Budget mit ein. Geben Sie Freiheit und behalten doch den Überblick
Keine Mitarbeiterbindung
Sie müssen sich nicht um das Lifecycle-Management kümmern
Krankheit und Ausfall von Personal müssen Sie nicht mehr berücksichtigen
Sie finden auf einem neuen Gerät immer das System, mit dem Sie zu arbeiten aufgehört haben. All Ihre Daten, Dokumente und Software sind auf dem neuen Gerät vorhanden und sofort einsatzbereit
Wir maximieren Ihren Nutzen durch unsere Flexibilität und strikte Kundenorientierung

Wettbewerbsvorteile

Arbeiten Sie immer mit modernen Arbeitsgeräten
Seien Sie stets auf dem neuesten Stand der Technologie und damit dem Wettbewerb immer um Längen voraus
Wir bilden uns stetig weiter und damit profitieren auch Sie von unserem Know-How, das immer up-to-date ist
Personalausfall gibt es bei uns nicht - wir stellen für Sie die Erreichbarkeit sicher. Um Krankheitstage oder Urlaub brauchen Sie sich nicht mehr zu kümmern
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